Dane osobowe przetwarzane zgodnie z RODO przez LUGREST (dalej jako „LUGREST”, „Administrator”, „My” „nasz”)
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (UE) 2016/679 (RODO) to regulacja w prawie UE dotycząca ochrony danych i prywatności w Unii Europejskiej (UE) i Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).
Uprzejmie informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest LUGREST. Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych, które wynikają z zakresu naszej działalności lub z tytułu wiążącej nas umowy. W związku z tym przedstawiamy informację dotyczącą przetwarzania Twoich danych osobowych przez administratora Twoich danych osobowych.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych:
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, co oznacza, że przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. przedstawienia oferty)
Ponadto Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych wynikających z przepisów prawa dla celów podatkowych i rachunkowych.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych osobowych – m.in. przesyłania ofert produktowych w celu prowadzenia działań marketingu bezpośredniego (wyprzedaże, promocje itp.).
Informacje o odbiorcach Twoich danych osobowych lub ich kategoriach: Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:
1) upoważnione osoby pracujące na rzecz lub w imieniu LUGREST (np. umowa o dzieło, umowa zlecenia),
2) podwykonawcy,
3) usługi utrzymania i wsparcia informatycznego,
4) banki, biura rachunkowe, izby prawnicze, usługi logistyczne, usługi zakupowe,
5) organy administracji rządowej (np. urzędy skarbowe).
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
Dane osobowe będą przetwarzane przez następujące okresy:
Twoje dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań umownych i regulacyjnych przewidzianych w kodeksie cywilnym, m.in. okres wymagany do przechowywania dokumentacji podatkowej wraz z dokumentacją uzupełniającą wymaganą do zeznań podatkowych.
Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługują odpowiednie prawa do:
1) żądania od Administratora dostępu do danych osobowych osób fizycznych,
2) żądania sprostowania (poprawiania), usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub żądania przenoszenia swoich danych osobowych,
4) do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Osobom, którym przekazanie danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PPDPO):
Podanie danych osobowych w celu wykonania umowy, a następnie przekazanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Odmowa podania danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy i jej wykonania przez LUGREST.
Podanie danych w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych ciążących na LUGREST (np. zeznanie podatkowe) jest wymogiem ustawowym. Należy pamiętać, że odmowa może uniemożliwić firmie LUGREST wypełnienie jej zobowiązań prawnych.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i wykorzystywaniu danych do profilowania:
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.